A transformação digital é uma constância no cotidiano de todos. Com processos cada vez mais digitais, as empresas perceberam a importância que as informações coletadas por esse meio possuem. Com isso, passaram a voltar sua atenção para a governança de dados.
Os dados são fontes ricas e extremamente valiosas para todas as empresas. Não importa o segmento de atuação ou o porte do negócio, é através dos dados que eles conseguem criar estratégias assertivas e tomar decisões.
Por isso, contar com uma boa gestão para essas informações é crucial. Neste texto falamos mais sobre a governança, sua importância, benefícios, entre outros. Então, continue com a leitura do conteúdo até o final para não restar dúvidas!
O que é governança de dados?
A governança de dados é um conjunto de processos fundamentais para garantir a segurança, qualidade e gestão dos dados. Fazem parte desse conjunto políticas, padrões e diversos procedimentos com o objetivo de processar corretamente todas as informações adquiridas pela empresa.
A governança se faz presente em todas as etapas da “vida útil” de um dado. Ou seja, ela garante a precisão desde sua coleta, passando pelo armazenamento, à todos os acessos e manipulações sofridas, terminando quando é excluído da rede da empresa.
Algumas das responsabilidades da governança é instituir infraestrutura, além de configurar e manter processos e políticas na organização. Tudo isso com o intuito de tratar e proteger diferentes tipos de dados.
A importância da governança de dados
Uma pesquisa, intitulada “A Blueprint for Data Governance in the Age of Business Transformation” realizada em 2024 pela Harvard Business Review Analytic Services entrevistou 460 empresários.
Dos entrevistados, 77% afirmaram acreditar que a governança de dados é essencial para que um negócio tenha sucesso. Afinal, eles entendem que é através dela que os dados ficarão organizados e seguros.
No entanto, a pesquisa também mostrou que a maioria dos entrevistados não possuem um sistema e estratégia de governança eficaz. A maioria diz enfrentar desafios devido à alta complexidade dos riscos decorrentes da transformação digital.
Princípios e fundamentos da governança de dados
Na governança de dados os princípios funcionam como pilares que sustentam uma gestão eficaz aos dados de uma empresa. De acordo com a Microsoft, existem cinco princípios fundamentais para uma boa governança.
O primeiro deles é a definição de responsabilidade. É crucial que cada pessoa envolvida no processo de gestão de dados esteja ciente de sua responsabilidade. Ou seja, cada pessoa deve saber exatamente qual é sua função e o que esperam dela.
A transparência também é extremamente importante. Todos os processos e políticas relacionadas à governança de dados devem ser claras e de entendimento de todos os envolvidos no processo.
A qualidade dos dados deve ser garantida através de um padrão de precisão relevância e atualidade de todas as informações adquiridas. Todos os envolvidos devem seguir normas e diretrizes pré estabelecidas pela equipe responsável pela governança.
Por último, mas não menos importante, contar com um gestor de dados também é altamente recomendado. É ele quem irá reportar à equipe de governança e garantir que as normas sejam seguidas de forma correta.
Como funciona
Como mencionado na introdução deste conteúdo, a governança de dados deve fazer parte de todas as “fases” dos dados, como a coleta, a gestão e a proteção. Em cada processo, ela funciona de uma forma.
Como, por exemplo, é necessário fazer a documentação desses dados. Esse processo vai muito mais além do que servir como base para os auditores. Nesta documentação, todos os processos devem estar detalhadamente registrados.
É preciso fazer uma análise sobre a integridade dos dados. Esse processo pode sofrer alterações de acordo com cada modelo e estrutura escolhida de governança. Seja como for, essa é uma das etapas que mais levam tempo, por isso, recomenda-se o uso de alguma ferramenta de automação.
Também é necessário que ocorram avaliações periódicas. Essas avaliações servem para comprovar o compliance.
Benefícios da governança de dados
A governança de dados oferece diversos benefícios além da segurança das informações. Como, dados mais precisos e, consequentemente, mais confiáveis. Garantindo assim melhores tomadas de decisão.
Por garantir a organização dos dados, todos da empresa conseguem ter acesso à informações concretas e verdadeiras. Dessa forma, a qualidade da entrega será padronizada em um nível alto.
Com a governança, as chances dos dados da empresa estarem de acordo com as regulamentações jurídicas e setoriais são muito maiores.
A governança de dados é muito benéfica para quem a implementa. Contar com soluções e estratégias que organizam e protegem os dados é extremamente importante para as empresas.
Para isso, é preciso contar com profissionais especialistas no assunto. Assim, é garantido a melhor qualidade de serviço prestado. A Arkentec possui uma equipe qualificada, além de contar com soluções próprias que garantem a gestão eficiente do seu negócio.
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