Os dados são fundamentais para as empresas, independentemente do setor de atuação. É através dessas informações que os gestores e líderes conseguem tomar decisões mais precisas. Sendo algo tão valioso é preciso garantir a segurança desses dados, e é aí que entra o controle de acessos.
Esse controle não é algo pensado para o externo, mas sim para o interno do negócio. Afinal, já é sabido que os humanos são uma das grandes causas de roubo ou sequestro de dados. Por isso, o controle eficiente é essencial.
Neste conteúdo explicamos o que é o controle de acessos, porque é importante, como ter um e mais. Então, continue com a leitura até o final para saber como proteger os dados do seu negócio da melhor forma!
O que é controle de acessos?
O controle de acesso eficiente é também conhecido por algumas pessoas como “gerenciamento de privilégio”. Isso porque, o controle define quem pode ter acesso a uma determinada informação e quem não pode.
Em empresas que não existe esse controle, é comum ver pessoas de “níveis mais baixos” tendo acesso a dados que só são de interesse do líder do gestor, por exemplo. Ou até mesmo, alguém que começou a trabalhar recentemente na empresa já ter acesso a todas as informações.
Além de não fazer sentido um subordinado de um setor Y ter acesso às informações do gestor do setor X, essa prática também pode colocar a segurança de dados da empresa em perigo.
Com um controle eficiente, apenas pessoas selecionadas terão acesso a algumas informações. E, os gestores têm mais autoridade para autorizar ou não que um subordinado receba acesso.
Qual sua importância e benefícios
Existem alguns “níveis” de controle de acesso. E esses níveis influenciam diretamente na segurança desses dados e nas possíveis vulnerabilidades e brechas. Quanto mais reforçada for a política de controle, mais difícil será para pessoas maliciosas terem acesso aos dados da empresa.
Como mencionado, para aumentar a segurança, é preciso contar com uma boa política de controle. Além de aumentar a segurança, uma política bem estruturada oferece diversos outros benefícios.
Como, por exemplo, a simplicidade de acesso para os subordinados. De primeira, pode parecer contraditório. Mas, na realidade, é que em negócios que não contam com um bom controle de acesso, os funcionários tendem a criar senhas mirabolantes e difíceis de serem lembradas.
Nesses casos, é normal os colaboradores esquecerem as senhas e pedirem suporte à equipe de TI, que muitas vezes precisam parar com o que estavam fazendo para resolver esse problema. Com os acessos definidos de forma correta, as senhas podem ser mais simples.
O controle de acessos eficiente também possibilita a criação de uma hierarquia de acessos. Dessa forma, as pessoas só terão acesso às informações realmente necessárias para que elas executem seus trabalhos.
Papel da TI no controle de acessos
Para que o controle de acesso seja de fato eficiente é necessário contar com o suporte de TI. Isso porque, esse processo envolve a segurança de todos os recursos tecnológicos que fazem parte da infraestrutura da empresa.
Sendo assim, isso envolve dispositivos móveis, computadores de mesa e notebooks, sistemas e redes, dispositivos de armazenamento, aplicativos, entre outros.
Para que esse processo seja bem sucedido, a TI o divide em três etapas. Sendo essas etapas a autenticação, autorização e auditoria.
Na autenticação é onde ocorre uma checagem em duas etapas. Essa checagem serve para identificar se aquele usuário tem ou não autorização para aqueles dados. A checagem em duas etapas consiste em inserir uma senha e, logo em seguida, um código é enviado para um software de autenticação homologado pela empresa.
Já na autorização, é identificado o nível de acesso que aquele usuário tem. Essa é com certeza uma das etapas mais importantes, visto que é através dela que será definido quais dados ficarão disponíveis para cada colaborador.
A auditoria serve para armazenar, em tempo real, todas as informações de acesso, funcionando como um histórico. Dessa forma, se houver alguma falha ou mau uso das permissões, será fácil identificar quem cometeu o erro.
Política de controle de acessos
Como mencionamos anteriormente, é essencial contar com uma boa política para que o controle de acessos seja eficiente. Existem algumas ações que devem ser tomadas para obter sucesso nesse processo.
O primeiro passo é contar com níveis de acesso delimitados. O recomendado é que os acessos sejam concedidos de acordo com as necessidades diárias. Ou seja, o colaborador deve começar com o mínimo de acesso possível. Esse acesso só deve aumentar se as demandas do colaborador também aumentarem e ele precisar de mais informações para realizar suas tarefas.
Promover palestras, workshops e treinamentos que ajudam a conscientizar os colaboradores sobre a importância de seguir as políticas de controle de acessos e de usar senhas adequadas também é essencial.
Apenas entendendo o real valor de todos esse processo é que os colaboradores irão dar importância para as práticas de segurança.
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